湖北师范大学本科生学业 预警处理与指导帮扶实施办法 (试行)

发布者:美术学院发布时间:2021-07-01浏览次数:181

湖北师范大学本科生学业

预警处理与指导帮扶实施办法

(试行)

第一章  总则

 第一条  为进一步加强我校学风建设,体现全程育人、全员育人、全面育人理念,充分发挥学校、学生、家长三方沟通和教育的作用,引导学生顺利完成学业,确保人才培养质量,根据《普通高等学校学生管理规定》、《湖北师范大学学生管理规定》等规章制度,特制定本办法。

 第二条  学业预警处理与指导帮扶是学校依据学生管理规定和各专业人才培养方案,针对学生由于各种原因导致学业困难进行及时预警,告知学生本人及家长已经产生的学习问题或处理结果,并有针对性地采取相应的补救和防范措施,通过学校、学生及其家长三者之间的沟通与协作,帮助学生克服学业困难,使学生顺利完成学业的一种多层次、全方位的帮扶教育手段和干预机制。

 第三条  学业预警处理与指导帮扶对象:

1.学习困难的学生;

2.因为各种原因(如旷课、家庭经济困难、重大疾病、沉迷网络、心理危机问题等)严重影响学习状态,导致学业困难的学生


第二章  组织机构与工作职责

 第四条 学业预警处理与指导帮扶工作采取校、院两级负责制,对全校学生由于各种原因导致的学业问题进行预警

处理和指导帮扶。

 学校成立由主管教学工作学生工作的校领导担任组长,由学生工作部(处)和教务处共同组成学业预警处理和指导帮扶工作领导小组(下称“学校工作领导小组”),办公室设在学生工作部(处)和教务处负责对全校学生学业预警处理与指导帮扶工作进行宏观管理。各学院成立以院长和书记为组长,分管教学和学生工作的院领导为副组长,学院辅导员、班主任、教学秘书、任课教师为组员构成的学院学业预警处理与指导帮扶工作领导小组(下称“学院工作领导小组”),具体负责本院学生的学业预警处理与指导帮扶工作。

  1. 学业预警处理与指导帮扶各小组应各司其职,共同协作,帮助学生克服困难,渡过学业难关。

1.学校工作领导小组职责:

 ⑴负责学业预警处理与指导帮扶工作的总体部署,拟定有关规章制度;

 ⑵负责学生成绩审核,并将受到学业预警处理的学生名单发送给各学院;

 ⑶指导学院对受到学业预警处理学生的到课情况、重大疾病、家庭情况、沉迷网络情况、学生心理问题等进行摸排和跟踪;

 ⑷督促、检查各学院对受到学业预警处理学生的指导帮扶工作的落实情况。

2. 学院工作领导小组职责:

(1)按照教务处提供的学业预警处理学生名单,进行核实无误后,填写学业预警处理通知单,送达被预警学生本人并通知学生家长;

(2)对受到学业预警处理学生进行谈话教育,填写谈话记录表,并做好记录备查;

(3)对受到学业预警处理学生的学习情况、到课情况、重大疾病、家庭情况、沉迷网络情况、学生心理问题等进行实时跟踪;

(4)对受到学业预警处理的学生,根据不同情况采取不同措施,制定个性化学业指导帮扶方案,及时有针对性地开展指导帮扶工作;

(5)每学期末对本学院学业预警处理与指导帮扶工作的效果及存在的问题进行总结。

(6)完整保存受到学业预警处理学生的谈话记录和指导帮扶过程材料。

第三章  学业预警等级及处理

 第六条  学业预警由轻到重依次为一级预警、二级预警、三级预警共三个等级。

一级预警:学生每学期补考后不及格学分达到人才培养方案该学期应修学分的30%的。

二级预警:学生每学年补考后不及格学分达到人才培养方案该学年应修学分的50%或连续受到两次一级预警的。

三级预警:学生每学年补考后不及格学分达到人才培养方案该学年应修学分的60%或连续受到两次二级预警的。

 第七条  学业预警的处理:

1.受到一级预警的学生,学籍不变,相关处理文件不计入档案;

2.受到二级预警的学生,学籍将编入下一年级,已经及格的课程可以免修;

3.受到三级预警的学生将给予学业性退学处理,但学生可以根据个人情况申请到下一年级试读一学年,一学年内未受到学业预警者可以解除三级预警,按照二级预警处理;若试读期间再次受到学业预警处理,将给予自动退学处理。试读期间需参加所有课程的学习,在原年级已取得合格成绩的课程可以免修。

4.受到学业预警处理的学生,不得申请辅修双学位,不得参与学校学业性评先评优,不得参评学习奖学金;学生在试读期间不得享受奖学金、助学金和各类补贴等,不得参与各类评先评优,不得休学、转学、转专业。


第四章  学业预警处理与指导帮扶工作

 第八条  学业预警处理工作程序

1.每学期开学后五周内,由各学院学生工作办公室、教

学办公室根据教务处提供的学业预警处理名单组织开展学生学业预警处理工作筛查,摸清造成受到学业预警处理学生学业困难的原因,分别报教务处和学生工作部(处)审核。

  1. 学业预警处理名单经教务处、学生工作部(处)审核无误后,将学业预警拟处理通知书送达给各学院。

3.学院湖北师范大学学生学业预警拟处理通知书》送达给受处理学生(一式两联)。其中学生联由学生本人签字确认后将回执交学院教学办公室进行存档家长联以挂号信的形式邮寄给学生家长,实在无法邮寄者必须电话联系到家长,并做好电话记录

4.各学院学业预警处理与指导帮扶小组成员与被预警学生或家长谈话,进行警示教育和思想教育,并做好谈话记录。预警工作完成后将本院的预警情况以书面形式反馈至教务处及学生工作部(处)存档。

5.学生学业预警处理的程序、处理文件制作与送达、申诉与复查等按照学校相关文件执行。

 第九条  分类制定学业指导帮扶计划

1. 对于学习困难的学生,由班主任或任课教师负责制定学业指导帮扶方案。具体工作由学院教学办公室负责,由学院主管教学工作领导监督执行。指导帮扶方案应包含以下主要内容:

  1. 班主任结合学生受到的学业预警类别和个性特点,帮助学生制定相关学习计划;每月与学生谈话一次,了解学生的学习情况,并做好记录;

  2. 建立导师(任课教师)负责制,制订学生学业帮扶计划,每月帮扶一次并记录

  3. 结成班级学业帮扶小组,实行学生间互相帮扶和督促,每月帮扶和督促两次,并做好记录

2.对于经常旷课、家庭困难、患有重大疾病、沉迷网络、心理危机问题的学生,由辅导员、班主任和任课教师共同制定指导帮扶方案。具体工作由学院教学办公室和学生办公室共同负责,由学院主管教学工作领导和主管学生工作领导监督执行。指导帮扶方案应包含以下内容:

1根据受到学业预警学生的问题原因,班级结对帮扶小组指派专人摸清被预警学生的日常行踪和思想动态,及时班主任或辅导员汇报;

(2)由学生辅导员或班主任每月与学生谈心一次,并做好记录,加强校规校纪学习和行为规范教育,关心学生的心理和生活,了解学生的思想动态;

  1. 班主任结合学生受到的学业预警类别和个性特点,帮助学生制定相关学习计划;

  1. 建立导师(任课教师)负责制,制订学生帮扶计划,每月帮扶一次并记录

(5)结成班级学业帮扶小组实行学生间互相帮扶和监督,每月帮扶和督促两次,并做好记录

 第十条 学业指导帮扶措施

对于所有受到学业预警的学生,各学院在加强管理和引导的同时,及时和学生家长取得联系,定期沟通学生各方面情况,作好记录并存档。

1.当学生受到一级预警时,各学院工作领导小组应指派专人学业预警通知下达后与学生进行谈话,帮助学生找出问题原因,按照帮扶方案开展系统全面、针对性的教育活动,并帮助学生安排好以后的学习和生活,督促学生实施,并做好指导帮扶过程记录。

2.当学生受到二级预警时,原则上应由学院工作领导小组副组长在学业预警通知下达后及时与学生及学生家长进行谈话,学生已经受到的学业性处理和后期的指导帮扶方案告知家长学生应当在下达通知后1周内办理好手续,到下一年级就读,原年级班主任应协助新班级班主任根据个性化帮扶方案组织实施指导帮扶工作,并做好帮扶过程记录

3.当学生受到三级预警时,原则上应由学院工作领导小组组长及相关职能部门领导共同组织学生及学生家长进行谈话,学生已经受到的学业性处理和后期的指导帮扶方案告知家长学生应当在下达通知后1周内办理好相关手续,原年级班主任应协助新班级班主任根据个性化帮扶方案组织实施试读学生的指导帮扶工作,跟踪帮扶效果,并适时调整帮扶方案,同时做好帮扶过程记录

 第十一条 教务处、学生工作部(处)每学期将通过目标考核或其他方式对各学院学业预警处理和指导帮扶工作执行情况进行监督、检查。各学院教学办公室要与学生工作办公室及时沟通,密切配合,确保此项工作落实执行到位,取得真正实效。

 第十二条  本办法自公布之日起开始实施,由教务处、学生工作部(处)负责解释。