9月6日中午，美术学院在山上博物馆报告厅召开团学组织迎新工作布置会。参加本次会议的有辅导员石玉林老师、查烁老师、柳昌梅老师，主席团成员，团学组织成员，各班负责人，以及新生班助和迎新志愿者组长。本次会议由秘书部负责人聂欣雅主持。

   会议第一项，22级辅导员柳昌梅老师发言。首先，柳老师希望在新学期，各部门要分工协作，合力把每项工作做好。其次，柳老师着重强调迎新工作注意事项，班助和志愿者要提醒新生严格落实国家、学校的疫情防控政策和要求，志愿者在帮助新生的过程中，要注意防中暑。

   会议第二项，辅导员石玉林老师讲话。石老师首先感谢志愿者和班助前期工作的付出；其次，他对负责迎新的同学们做出了三点叮嘱：做好疫情防控，落实新生的三天三检工作；提高综合素质，热心解答帮忙新生并提醒新生防诈骗防推销；在迎新的过程中注意安全，遵循校纪校规。

   会议第三项，辅导员查烁老师发言。查老师指出在迎新工作中各负责人们要提高认识，给新生提供最好的服务和保障。随后，他对团学组织的学生干部们提出了三点要求：提高自我认识；要有责任心，提交工作报告时要注意文档格式；提高团队意识，工作中能落到实处。最后，他再次对迎新的工作人员们表示感谢。

   会议第四项，各部门负责人汇报上两周工作总结和下两周工作计划。